Como fazer cálculo trabalhista: passo a passo da sentença à planilha

Fazer um cálculo trabalhista é transformar o que a sentença ou o acórdão decidiu em números: parâmetros do contrato, verbas, reflexos, atualização e descontos. Este passo a passo mostra a ordem de trabalho que evita retrabalho e impugnações.

Atualizado em 14 de novembro de 2026 · 7 min de leitura · Equipe Transitou

Antes de tudo: o título manda no cálculo

O cálculo trabalhista de liquidação não é uma conta sobre o que o trabalhador "teria direito": é a tradução numérica do que a decisão transitada em julgado (ou o acórdão, na execução provisória) efetivamente deferiu. O art. 879, §1º, da CLT é expresso: na liquidação não se pode modificar ou inovar a sentença nem discutir matéria da causa principal. Por isso, todo cálculo bem feito começa pela leitura completa do título, e não pela calculadora.

Na prática, isso significa ler a sentença, o acórdão do TRT e, se houver, a decisão do TST, e montar uma lista única do que prevaleceu. É comum que o acórdão exclua uma verba, altere o divisor das horas extras ou mude o índice de correção, e o cálculo feito só com a sentença sai errado do primeiro ao último mês.

Passo 1: leia a decisão e monte o roteiro

Antes de lançar qualquer número, extraia da decisão um roteiro com estes itens:

• Verbas deferidas, com o período de cada uma (nem toda verba vale para o contrato inteiro).
• Critérios de cálculo fixados: base de cálculo, divisor, adicional, percentual, se a verba é paga em parcela fixa ou variável.
• Reflexos expressamente deferidos (e os indeferidos, para não incluí-los por hábito).
• Critérios de atualização: índice de correção, juros, marco inicial.
• Descontos: autorização de dedução de valores pagos, contribuição previdenciária, imposto de renda.
• Honorários: percentual, base e se há sucumbência recíproca.
• Multas: arts. 467 e 477 da CLT, multas normativas, astreintes.

Quando a decisão é omissa em algum critério, anote. A omissão costuma ser resolvida pelo entendimento consolidado do TST ou do TRT, mas é ali que nascem as impugnações, e convém justificar a escolha na petição que acompanha a conta.

Passo 2: fixe os parâmetros do contrato

Os parâmetros são a espinha dorsal do cálculo. Se estiverem errados, todas as verbas herdam o erro.

Datas

• Admissão e demissão, considerando a projeção do aviso prévio indenizado quando a decisão a reconhece (art. 487, §1º, da CLT e Lei 12.506/2011 para o aviso proporcional).
• Ajuizamento: é o marco da prescrição quinquenal e, pelo critério hoje aplicado, também um marco da atualização monetária.
• Prescrição quinquenal: pela Súmula 308, I, do TST, contam-se cinco anos para trás a partir do ajuizamento, e não da demissão. Exemplo: ação ajuizada em 10/03/2025 alcança créditos exigíveis a partir de 10/03/2020; o que for anterior está prescrito, salvo se a decisão disser outra coisa.

Salário e evolução salarial

Lance a remuneração mês a mês, com os reajustes reais (holerites, CTPS, convenção coletiva). Separe o que é salário-base do que são parcelas variáveis (comissões, adicionais habitualmente pagos), porque a base de cálculo de cada verba pode ser diferente. Um erro comum é usar o último salário para todo o período: além de distorcer o valor, isso costuma ser impugnado de imediato.

Faltas, férias e afastamentos

Períodos de afastamento previdenciário, férias gozadas e faltas reduzem os dias efetivamente trabalhados e afetam verbas como horas extras e adicionais. Registre-os antes de lançar as verbas.

Passo 3: verbas principais e reflexos

Com os parâmetros prontos, lance as verbas principais na ordem em que dependem umas das outras. Exemplo: o adicional de insalubridade ou periculosidade deferido pode integrar a base das horas extras; então ele vem primeiro.

Depois, os reflexos. Os mais frequentes:

• Horas extras habituais refletem no repouso semanal remunerado (Súmula 172 do TST), em férias com 1/3, 13º salário, aviso prévio e FGTS com multa de 40%.
• Adicionais pagos com habitualidade integram a remuneração para férias, 13º e FGTS.
• Verbas de natureza indenizatória não geram reflexos.

Atenção ao reflexo do repouso semanal majorado pelas horas extras em outras verbas: o TST revisou em 2023 o entendimento da OJ 394 da SDI-1, com modulação no tempo, então o período do contrato importa. Veja os detalhes em cálculo de horas extras.

Exemplo simplificado (valores ilustrativos): salário de R$ 3.300,00, divisor 220, adicional de 50%. Valor da hora normal: R$ 15,00; hora extra: R$ 22,50. Com 20 horas extras no mês, a verba principal é R$ 450,00. Sobre ela incidem o reflexo em RSR (proporção de domingos e feriados do mês sobre os dias úteis) e, a partir daí, os demais reflexos.

Se a decisão autoriza a dedução dos valores pagos sob o mesmo título, aplique-a pelo critério fixado (mês a mês ou global). A OJ 415 da SDI-1 do TST admite o abatimento global das horas extras pagas, não limitado ao mês de apuração, mas siga o que o título determinar.

Passo 4: correção monetária e juros

A atualização dos créditos trabalhistas mudou bastante nos últimos anos. Em síntese:

• O STF, nas ADCs 58 e 59 (2020), afastou a TR e determinou o IPCA-E na fase pré-judicial e a taxa Selic a partir do ajuizamento, sem cumular outros juros com a Selic.
• A Lei 14.905/2024 alterou os arts. 389 e 406 do Código Civil, fixando o IPCA como índice de correção e a taxa legal de juros (Selic menos IPCA). A SDI-1 do TST passou a aplicar esse regime aos débitos trabalhistas a partir de 30/08/2024.

Ou seja, um mesmo cálculo pode ter três fases de atualização. O critério do seu título prevalece, inclusive quando ele se reporta genericamente "ao decidido pelo STF". O tema completo está em correção monetária e juros trabalhistas.

Passo 5: INSS, imposto de renda e FGTS

A liquidação abrange também as contribuições previdenciárias (art. 879, §1º-A, da CLT). Os pontos centrais:

• INSS: incide sobre as verbas de natureza salarial, apurado mês a mês pelo regime de competência, com a cota do empregado descontada do crédito e a cota do empregador somada ao débito (Súmula 368 do TST).
• Imposto de renda: incide sobre as verbas tributáveis pelo regime de rendimentos recebidos acumuladamente (art. 12-A da Lei 7.713/1988), com tabela progressiva multiplicada pelo número de meses. Juros de mora não integram a base (OJ 400 da SDI-1 do TST).
• FGTS: 8% sobre as verbas que compõem a remuneração, mais a multa de 40% na dispensa sem justa causa. Defina se será depositado em conta vinculada ou pago diretamente, conforme a decisão.

Mais detalhes em INSS e imposto de renda no cálculo trabalhista.

Passo 6: honorários, custas e multas

Os honorários de sucumbência na Justiça do Trabalho seguem o art. 791-A da CLT: entre 5% e 15% sobre o valor que resultar da liquidação, do proveito econômico obtido ou, não sendo possível mensurá-lo, sobre o valor atualizado da causa. Havendo sucumbência recíproca, cada parte paga honorários ao advogado da outra (art. 791-A, §3º). Para o beneficiário da justiça gratuita, o STF (ADI 5766) afastou a possibilidade de compensação automática com créditos obtidos no processo; a obrigação fica sob condição suspensiva.

Sobre a base, a OJ 348 da SDI-1 do TST orienta a incidência sobre o valor líquido da condenação, sem a dedução dos descontos fiscais e previdenciários. Confira sempre o que o título fixou.

Passo 7: confira antes de protocolar

Um roteiro de conferência que pega a maioria dos erros:

1. Todas as verbas deferidas estão na conta? Alguma indeferida entrou por engano?
2. Os períodos respeitam a prescrição e as datas de cada verba?
3. A evolução salarial bate com os documentos?
4. Os reflexos lançados são exatamente os deferidos?
5. O índice de correção e os juros seguem o título e a fase correta?
6. O INSS foi apurado mês a mês e o IR excluiu os juros?
7. Os honorários incidiram sobre a base certa?
8. O total faz sentido em ordem de grandeza diante do salário e do período?

Onde o PJe-Calc entra

Todos esses passos correspondem a telas do PJe-Calc, o programa de cálculo que o CSJT adotou como ferramenta padrão da Justiça do Trabalho: dados do cálculo, faltas, férias, histórico salarial, verbas, FGTS, contribuição social, imposto de renda, honorários e correção. O programa traz as tabelas oficiais de índices e de contribuições e gera a planilha e o arquivo .PJC, que o juízo e a parte contrária conseguem abrir e conferir. Veja como ele funciona em PJe-Calc: o que é e como usar.

A parte trabalhosa é o preenchimento tela por tela. No Transitou, você anexa a decisão no Claude ou no ChatGPT, a IA propõe os parâmetros, as verbas e os critérios, você confere e confirma, e o cálculo é liquidado no PJe-Calc Cidadão oficial no nosso servidor, com retorno da planilha em PDF e do arquivo .PJC. A apuração de jornada a partir de cartões de ponto ainda não é feita pelo conector. A conferência e a responsabilidade técnica pelo cálculo continuam sendo do advogado.

Perguntas frequentes

Conteúdo informativo, sem substituir a análise do caso concreto. Confira sempre a decisão, a convenção coletiva aplicável e a jurisprudência atual do seu tribunal.